Práctica 1: Google Docs

El primer recurso que aprendimos a utilizar en la parte práctica de la asignatura fue el Google Docs. Como veremos a continuación, esta herramienta nos permite crear documentos online, lo cual nos abre un amplio abanico de posibilidades no solo a la hora de compartir estos documentos, también nos permite añadir con más facilidad otro tipo de recursos como pueden ser videos de YouTube, enlaces, etc.

Para comenzar, el usuario debe tener creada una cuenta de Gmail ya que para iniciar sesión necesitaremos la dirección del correo y la contraseña.

Una vez iniciada la sesión, encontramos varios accesos que van a tener gran importancia a la hora de utilizar Google Docs. Por un lado tenemos el botón de CREAR, este va a ser el modo de acceder al lugar de creación de nuestros documentos. Al pulsarlo observamos que nos da la posibilidad de crear tanto documentos como presentaciones, hojas de cálculo, dibujos, etc. Si, por ejemplo, elegimos la opción de “documento” nos aparecerá una hoja en blanco; es aquí donde deberemos de comenzar a construir nuestro documento. En su elaboración, en el caso de que quisiéramos añadir un enlace externo ya sea de una página web, un video de YouTube o cualquier otro tipo, Google Docs nos lo facilita con la herramienta “insertar un enlace”. Haciendo click sobre este botón podremos insertar la URL del enlace que deseemos permitiéndonos también mostrarlo como un texto que, al pulsarlo, nos conducirá directamente a la página asignada.

Una vez creado nuestro documento tenemos la posibilidad de compartirlo con cualquier usuario, esto se puede hacer de dos maneras: pulsando el botón “compartir” e insertar la dirección de correo del destinatario en el cuadro inferior “añadir personas” o compartiéndolo a través de Gmail, Google +, Facebook o Twiter, en la parte superior. Es muy importante determinar quién va a tener acceso a nuestro documento, esto se puede variar en el apartado “quién tiene acceso-cambiar…-opciones de visibilidad. Aquí podremos indicar si queremos que nuestro documente sea publico en la Web, para cualquier usuario que reciba el enlace o privado. Si lo que se desea es publicar el documento en otra página, como el Blogger por ejemplo, la opción que deberemos elegir será archivo-publicar en la web…-insertar código, copiaremos el código que nos aparece y lo pegaremos en el lugar correspondiente.

Por último, debemos mencionar que Google Docs dispone de una opción que nos permite subir archivos externos, esto se encuentra en nuestra página de inicio, en el botón que se encuentra al lado de “crear”, haciendo click en él nos aparecerá un menú desplegable donde elegiremos la opción que más con convenga.